До сих пор откладываете на завтра и обещаете начать с понедельника? Не умеете планировать свой день правильно? Тогда пора перестать прокрастинировать прямо сейчас!
Каждый из нас когда-нибудь ловил себя на желании отложить все свои дела на «потом» под самыми разными предлогами. Это популярное явление называется прокрастинацией (Осторожно! Вызывает зависимость!). Избавиться от него не так просто, но Плед уже знает решение для этой проблемы. Устраивайтесь поудобнее!
«Тайм-менеджмент» — что за зверь и как его приручить?
Тайм-менеджмент означает не что иное, как управление собственным временем. Этот термин включает в себя не только организацию временного пространства, но и эффективность его использования. Приручить его можно с помощью различных техник, направленных не только на правильное планирование времени, но и на мотивацию выполняющего.
Метод «1-3-5»
Одной из самых популярных техник тайм-менеджмента принято считать правило «1-3-5». Заключается оно в том, что за сутки Вы должны выполнить 1 большое задание, 3 средних и 5 маленьких, но не менее важных дел.
Таким образом, за один рабочий день вы сможете выполнить 9 дел, но сделать их качественно и полностью.
Правило трех
Если 9 дел за день кажутся непосильной задачей, то используйте принцип «Трех дел». Он очень прост, так как заключается в определении трех самых важных задач, которые необходимо выполнить за день. Так вы концентрируетесь на меньшем количество задач, детально продумывая их.
Матрица Эйзенхауэра
Следующая интересная техника была придумана 34 американским президентом Дуайтом Эйзенхауэром. Все запланированные Вами дела необходимо поделить на 4 категории:
- Важные и срочные
- Срочные, но неважные
- Несрочные и важные
- Несрочные и неважные
Эта система распределения дел поможет определить именно те пункты, которые необходимо сделать в первую очередь и которые можно отложить или исключить из списка вовсе.
Pomodoro
Известно, что хорошим отдыхом является смена вида деятельности. Однако это правило можно использовать несколько иначе. Например, Вы можете уделять 25 минут своего времени полному погружению в одно конкретное дело, затем 5 минут отдыхать. Повторив данный цикл 4 раза, Вы получите 100 минут полезной работы и 20 минут отдыха. Этот метод подходит людям с рассеянным вниманием, которые постоянно любят ненадолго отвлекаться на посторонние вещи в процессе выполнения той или иной задачи. Казалось бы, причем здесь помидор? Техника имеет такое забавное название «Pomidоro», полученное в честь кухонного таймера в виде помидора, рассчитанного на эти самые 25 минут.
90-30-90
Не пугайтесь, речь совсем не о параметрах! Это лишь название следующей техники, напротив, предназначенной для тех, кто любит и может фокусироваться на задаче большее количество времени. Ее суть заключается в том, что 90 минут Вы работаете, а затем 30 минут отдыхаете. Изначально лучше выполнять первостепенные дела, а в следующий цикл – менее важные.
Совет: Техники, связанные с заранее рассчитанным временем, Вы можете подстроить под себя, попробовав и узнав, какие интервалы более удобны для Вас.
Также Плед советует Вам использовать в своей работе такие техники как:
Теперь, когда Ваши планы непременно окажутся под контролем, сделайте шаг к успеху прямо сейчас! Не откажите Вашим планам в их выполнении!
